足工大生協・個人情報保護に関するポリシー（基本方針）および個人情報の取り扱いについて

個人情報保護に関するポリシー（基本方針）および個人情報の取り扱いについて

足利工業大学生協へのご加入に際して、当生協へ個人及び関係者に関する情報をいただくことになりますが、当生協では個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、以下のポリシー（基本方針）のもとに組合員及びその関係者に関する情報の適正な管理・利用と保護に努めております。

個人情報保護に関する足利工業大学生協のポリシー（基本方針）

１．足利工業大学生協は、個人情報提供者に関する情報（以下「個人情報」といいます。） の取り扱いについて適切な管理を行っております。

２．個人情報提供者から、個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、足利工業大 学生協の窓口、当生協が個人情報を提供する会社の範囲等を通知したうえで、必要な 範囲の個人情報を収集させていただきます。

３．足利工業大学生協は、個人情報提供者より収集させていただいた個人情報を適切に管 理し、原則として収集目的以外に利用することはいたしません。並びに本人の承諾を 得た場合の他は、第三者に提供、開示等一切いたしません。

４．足利工業大学生協が、上記3.における本人の承諾に基づき個人情報を提供する会社に は、本人の個人情報を漏洩や再提供等しないよう義務づけ、適切な管理を実施させて おります。

５． 足利工業大学生協は、個人情報提供者に有益と思われる大学生協のサービス、又は提携先の商品、サービス等の情報を郵便・電子メール等で個人情報提供者に送付させていただく場合がございます。個人情報提供者は、当生協にお申し出いただければ、このような郵便・電子メール等の送付を中止させることができます。

６．個人情報提供者が、本人の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、足利工業 大学生協窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただ きます。

７． 足利工業大学生協は、当生協が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵 守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

８.　足利工業大学生協は、２項に基づき収集した個人情報の漏洩、減失、き損の防止の為、 従業員の監督に注意をつくします。

９．足利工業大学生協は本ポリシー（基本方針）が関係取引先において遵守されるよう周知徹底いたします。

生協加入時に提供いただく個人情報と利用について

1. 生協加入に必要な情報として、加入者の氏名・住所・電話番号・学部・学科・学年・学生番 号、必要に応じてメールアドレス、扶養者（保護者）など関係者の氏名・住所・電話番号等 について提供いただきます。扶養者の方の情報は、学部生の加入の場合にのみ提供いただき ます。
2. 提供いただいた情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
   1. 出資金や組合員名簿の管理
   2. 定款に定められた以下の事業の、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフター サービス及びこれに付随する業務。
      1. 組合員の生活に必要な物資を購入し、これに加工し又は生産して組合員に供給する事業 （書籍、教育機器、学用品、文房具、電気製品、家具、衣料品、皮革製品、化粧品、日用 雑貨品、運動具用品、写真用品、写真処理サービス、コピー、飲料、食料品、葉書・切 手類、プレイガイド斡旋物資その他の組合員の日常生活に必要な物資）
      2. 組合員の生活に有用な協同施設を設置し、組合員に利用させる事業（食堂及び喫茶等）
      3. 組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業
      4. 組合員の生活の共済を図る事業
      5. 組合員及び組合従業員の組合事業に関する知識の向上を図る事業
      6. 組合員のための旅行業法に基づく旅行業に関する事業
      7. 組合員のための貨物自動車運送事業法に基づく貨物自動車運送取扱事業
      8. 前各号の事業に附帯する事業
   3. 商品に関する活動、店舗、無店舗事業におけるサービス改善のためのアンケート・キャ ンペーン・イベント及び市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収の確認。
   4. 生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画、事業に関わる情報の提供。
3. 生協・共済・学生賠償責任保険、扶養者死亡保障保険加入時に提供いただいた扶養者（保護者）の方の氏名・住所・電話番号・続柄につきましては以下のような目的で利用させていただきます。
   1. 生協に加入したご本人に連絡がとれず重要なお知らせができない場合の連絡の為に利用します。
   2. 生協定款では、加入したご本人のご家族（同一世帯の方）も生協を利用できるようになります。生協ではご家族に対して生協の企画や商品案内等をおこなうことがありその案内のために利用します。
   3. 共済・学生賠償責任保険、扶養者死亡保障保険でいただく個人情報を、共済・保険の契約内容遂行の為に利用します。また上記 i 、ii で利用する場合があります。
4. 学生総合共済を申込の方については、契約の締結及び維持管理・共済金支払い等のために契約者から収集した個人情報を、全国大学生活協同組合連合会および当大学生協の共済事業等の健全な運営や、商品・サービスの紹介等のために利用することがあります。また、医師等の第三者に対して申込内容・告知内容・給付申請内容に関する事実確認等を行うことがあります。さらに足利工業大学に対して学生生活支援の目的で、学生総合共済、学生賠償責任保険、扶養者死亡保障保険への加入状況や大学に関連する業務に必要な範囲で給付状況等について提供することがあります。
   全国大学生活協同組合連合会が保険契約者となる団体契約（学生賠償責任保険、扶養者死亡保障保険）について収集した個人情報は、大学生協および引受保険会社である共栄火災海上保険株式会社において、加入および支払いの調査・連絡等のために活用します。なお共栄火災海上保険株式会社における個人情報の取扱いについての詳細はホームページをご覧下さい。（http://www.kyoeikasai.co.jp/contents/data.html）
5. 足利工業大学生協が行っている各種事業・商品申し込みにあたっては、各事業・商品の申 込や利用に必要な個人及び関係者（保護者等）情報の提供がありますが、当生協の基本方針 に基づいて個別業務毎に情報の適正な管理・利用と保護に努めております。また、前述の当 生協の目的に基づいて適正に利用させていただきます。特に、重要な情報を取り扱う学生総 合共済、Tuoカードにつきましては、別途個人情報に関する方針をそれぞれのパンフレッ トに掲げてありますのでご覧下さい。
6. 各種事業・商品利用に際して、その目的の達成のため関係団体である大学生協東京事業連合に対して必要最低限の情報を提供・共同利用することがあります。提供先に対しては、提供目的の範囲内に限った情報利用制限を付し、個人情報の安全管理を図っています。
7. 当大学生協は、足利工業大学の福利厚生や学生生活支援業務の一部をになっていることから、大学の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で足利工業大学に情報を提供することがあります。

生協脱退に際しての個人情報の取り扱い

生協を脱退された場合、提供いただいている個人情報については、税務署や行政庁への対応、商品事故などへの対応、お問い合わせへの対応、再加入時の便宜等の目的のために保管させ ていただきます。

個人情報の開示・訂正ご請求と窓口について

個人情報について、ご本人から開示、訂正のご請求があった場合は、ご本人であることを確認 した上で、特別の理由がない限り開示し、誤りがあった時は訂正をいたします。これらの窓口は 次の通りとなります。